Система контроля доступа по подписке — без капитальных затрат
Оборудование, программное обеспечение и круглосуточная поддержка — в одном ежемесячном платеже за объект. Система работает с первого дня, бюджет не проходит через статью капитальных вложений.
Проект тормозит не техника, а статья бюджета
Управляющий объектом видит проблему первым: очереди на въезде, бумажные пропуска, парковка без учёта. Но решение упирается не в оборудование.
Закупка системы — это капитальные затраты. Они требуют отдельного согласования с собственником, попадают в инвестиционный план следующего года и конкурируют с ремонтом фасада, заменой лифтов и кровлей.
В результате задача, которую видно каждый день, откладывается на год. А через год повторяется тот же разговор.
Подписка переводит проект из капитальных затрат в операционные расходы. Решение принимается на том же уровне, где видна проблема.
Что входит в ежемесячный платёж
Три части, которые обычно оплачиваются раздельно — оборудование разово, лицензии ежегодно, обслуживание по отдельному договору. В подписке это один платёж за объект.
Оборудование
Стойки, считыватели, шлагбаумы, камеры, терминалы. Монтаж и пусконаладка на объекте.
- Подключение к существующему оборудованию
- Без капитального ремонта серверной
- Полный цикл производства
Программное обеспечение
Платформа A1Control: контроль доступа, парковка, видеонаблюдение, аналитика, электронные пропуска.
- Собственная разработка
- Данные остаются в периметре заказчика
- Подключение модулей по мере необходимости
Поддержка
Закреплённый инженер-консультант и дежурная смена круглосуточно, включая выходные и праздники.
- Регламентированное время реакции
- Четыре уровня критичности обращений
- Обучение персонала объекта
Как это выглядит в бюджете объекта
Разница не только в сумме. Разница в том, кто принимает решение и как быстро проект стартует.
| Закупка | Подписка | |
|---|---|---|
| Статья бюджета | Капитальные затраты | Операционные расходы |
| Уровень согласования | Собственник, инвестиционный план | Операционный бюджет объекта |
| Старт проекта | После утверждения плана на год | После расчёта и подписания |
| Поддержка и обновления | Отдельный ежегодный договор | Включены в платёж |
| Капитал | Заморожен в оборудовании | Остаётся в обороте |
| Расширение системы | Новая закупка, новое согласование | Пересчёт подписки |
«А на длинной дистанции подписка не выйдет дороже?»
Вопрос правильный, и его стоит задать. Ответ зависит от того, что вы сравниваете.
Если сравнивать только стоимость оборудования — при достаточно длинном горизонте закупка может оказаться выгоднее. Это честный ответ.
Но закупка оборудованием не заканчивается. К ней добавляются ежегодный договор на обслуживание, замена вышедших из строя узлов, обновления программного обеспечения и работа с подрядчиком, который может смениться. В подписке это уже включено и зафиксировано в договоре.
Второй фактор сложнее посчитать, но он решает чаще: капитальные затраты нужно согласовать. Проект, который откладывается на год, стоит объекту недополученной выручки с парковки и продолжающихся очередей на въезде — каждый месяц ожидания.
Мы считаем оба варианта на этапе расчёта и показываем цифры по вашему объекту. Если закупка выгоднее — скажем об этом.
Когда подписка не нужна
Модель решает конкретную задачу и подходит не всем. Три ситуации, где мы сами предложим другой вариант.
Бюджет уже утверждён
Если капитальные затраты на систему прошли согласование и деньги выделены — переводить проект в подписку смысла нет.
Система работает и устраивает
Если на объекте уже стоит оборудование и оно закрывает задачи, разумнее подключить недостающие модули, чем менять всё.
Разовая точечная задача
Одна камера или один шлагбаум — это не проект под подписку. Такие задачи закрываются обычной поставкой.
Как начать
До подписания договора вы получаете схему интеграции и расчёт по вашему объекту. Обязательств на этом этапе нет.
Аудит на объекте
Выезжает инженер-консультант. Описывает существующее оборудование, составляет схему интеграции.
Расчёт подписки
Предложение с разбивкой по модулям, стоимостью подписки и графиком платежей.
Монтаж и запуск
Подключение к существующему оборудованию, настройка платформы, обучение персонала.
Сопровождение
Круглосуточная поддержка, обновления платформы, поэтапное подключение модулей.
Что спрашивают до подписания
Расчёт подписки для вашего объекта
Инженер-консультант приедет на объект, опишет текущее оборудование и подготовит расчёт с разбивкой по модулям. Обязательств на этом этапе нет.